Preguntas de acces!
1) ¿Que son los campos y registros en Access?
En Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla.
2) ¿Cómo podrías definir una tabla?
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada.
3) ¿Para qué se utilizan los formularios en Access?
Un formulario es una ventana que permite mostrar y editar la información por medio de diferentes controles (botones, cuadros de texto, etiquetas, etc.).
El formulario en sí no almacena información, solo nos permite acceder a los datos que están guardados en una tabla.
La ventaja de usar formularios consiste en que podemos trabajar simultáneamente con datos de más de una tabla en un único formulario.
4) ¿Qué tipos de consultas existen en Access?
Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos. Una consulta de selección genera una tabla lógica.
Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
5) ¿Qué son las macros en Access? Ejemplifique 3 de ellas.
Las Macros son un método sencillo para llevar a cabo una o varias tareas básicas como abrir y cerrar formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas, ejecutar informes, etc. También sirven para crear métodos abreviados de teclado y para que se ejecuten tareas automáticamente cada vez que se inicie la base de datos.
Abrir Consulta: Esta acción abre una consulta escogida entre las existentes en la base de datos.
Abrir Formulario: Del mismo modo que la acción anterior, abre un formulario.
Buscar Siguiente: Se posiciona en el siguiente registro que cumpla con los criterios indicados en la acción Buscar Registro anterior. No tiene argumentos.
6) Mencione al menos 5 controles que podemos insertar en un formulario de Access
5 controles que podemos insertar en un formulario son:
*Botón de alternar
*cuadro combinado
*marco de objeto independiente
*marco de objeto dependiente
*salto de pagina
7) Explique brevemente como se visualiza las imágenes de una tabla
Para visualizar la imagen de una tabla lo que se hace es:
Las dos maneras son: haremos un campo y en la vista de detalles le pondríamos como objeto OLE y la otra será poniendo en texto y en el campo pondremos la dirección donde está ubicada la imagen.
8) ¿Para que utilizaría la importación de archivos?
Se utilizaría la importación de archivos cuando deseemos traer o agregar nuevos archivos o elementos ya sean tablas formularios de otros archivos a nuestra de base de dato.
Preguntas de Excel:
1) ¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula.
2) ¿A que se llama celda en Excel?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede tener texto, números, fecha, instrucciones, funciones etc. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
3) ¿Qué es una fórmula?
Una formula es una función que opera con uno o más valores y devuelve resultados que aparecerán en una celda y será utilizado para calcular la formula que contiene
4) ¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función?
La diferencia que existe entre una formula y una función es: que una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones
5) ¿Para qué se utiliza la función Contar Si?
Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO
6) formato de una fórmula o función en Excel
Ejemplos:
Función: A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2
Formula: Suma = (B4+E4)
Resta = (B4-E4)
Multiplicación = (B4*E4)
División = (B4/E4)
Promedio =average (B4:E4)
Gráfico:
